Protection des données
La Fondation Apprentis d’Auteuil International (FAAI) est amenée à collecter et à traiter les données à caractère personnel des donateurs, prospects et destinataires des communications externes dans le cadre de la gestion administrative des dons, de l’information des donateurs et de la diffusion de communications externes et d’analyses statistiques.
La présente politique de protection des données vous indique comment et à quelle finalité nous traitons les données personnelles et quels sont les droits dont vous disposez conformément aux dispositions applicables en matière de protection des données.
La protection de vos données personnelles est une priorité pour nous, de même que pour tous les collaborateurs et collaboratrices de la FAAI, qu’ils ou elles soient salariés ou bénévoles. La FAAI ne commercialise pas les adresses et observe les dispositions applicables en matière de protection des données, en particulier la loi fédérale sur la protection des données et le règlement général sur la protection des données.
Définitions
Les données à caractère personnel concernent toutes les informations sur une personne physique identifiée ou identifiable, notamment :
- Les données sur la personne (nom, adresse, téléphone, email, photos prises lors d’évènements) ;
- Les données sur l’activité (Ces données sont des données à caractère personnel uniquement lorsqu'elles se rapportent à une personne identifiée ou identifiable) :
- Données contractuelles : contenu du contrat ; partenaires contractuels; mode de paiement, prétentions découlant du contrat ;
- Informations sur les dons : date, nature, quantité et valeur du don effectué, moyens de paiement utilisés, organisme payeur, historique des dons ;
- Données relatives aux visites de nos pages Internet, notamment via Google Analytics et YouTube ;
- Communications par téléphone, fax, e-mail, messages vocaux, messages texte (SMS), messages image (MMS), messages vidéo ou messagerie instantanée.
Qui est responsable du traitement des données ?
La Fondation Apprentis d’Auteuil International (FAAI) est le responsable du traitement des données en vertu de la présente déclaration de protection des données.
Fondation Apprentis d’Auteuil International
Chemin de Blandonnet 8
CH – 1214 Vernier
Données à caractère personnel des donateurs, prospects et destinataires des communications externes
La FAAI est amenée à collecter et à traiter les données à caractère personnel des donateurs, prospects et destinataires des communications externes dans le cadre de la gestion administrative des dons, de l’information des donateurs, de la diffusion de communications externes et d’analyses statistiques. La base légale de ce traitement repose sur l’intérêt légitime de la FAAI à prospecter et à collecter des dons et/ou repose sur des obligations légales et réglementaires.
Données à caractère personnel des candidats et collaborateurs
La FAAI est amenée à collecter et à traiter les données à caractère personnel de ses collaborateurs, à savoir les salariés qui lui sont liés par un contrat de travail ainsi que les stagiaires, bénévoles, prestataires extérieurs, membres du Conseil de Fondation, et membres des comités permanents ou "ad hoc"; en vue des formalités de recrutement, de gestion administrative et de suivi des personnes concernées, ainsi que pour les besoins de communication interne ou pour satisfaire aux obligations légales et réglementaires de la FAAI.
A quelle fin traitons-nous ces données collectées ?
En fonction de leurs besoins respectifs, les personnes habilitées de la FAAI sont destinataires de tout ou partie des données.
Nous traitons vos données à des fins de communication avec vous, notamment pour répondre à vos demandes et vous contacter en cas de questions. Nous traitons les données pour l’établissement, la gestion et l’exécution des relations contractuelles. Nous traitons les données à des fins de gestion des relations, par exemple pour envoyer à nos donateurs et autres partenaires contractuels des informations personnalisées sur nos programmes, activités ou évènements. Cela peut se faire par exemple sous forme de newsletters et d’autres contacts réguliers (par voie électronique, par courrier, par téléphone), par d’autres canaux pour lesquels nous disposons de vos coordonnées. Vous pouvez à tout moment refuser de tels contacts ou refuser ou révoquer votre consentement à être contacté(e)s.
Transmission de données à des tiers
Dans le cadre de nos activités, nous divulguons des données personnelles également à des tiers dans la mesure permise et jugée appropriée. Soit parce qu’ils les traitent pour nous, soit parce qu’ils les exigent pour leurs propres besoins. Il s’agit notamment des organismes suivants :
- Les prestataires de services que nous avons mandatés pour traiter vos données (p. ex. fiduciaires, banques, assurances ou administrations) ;
- Nos organisations partenaires (par ex. la Fondation Apprentis d’Auteuil en France avec laquelle nous partageons certaines de nos données) ;
- Les autorités, offices ou tribunaux.
Tous sont basés en Suisse ou dans des États membres de l’Union européenne (UE) ou de l’espace économique européen.
Comment protégeons-nous les données personnelles ?
Combien de temps conservons-nous les données ?
Nous traitons et conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour l’exécution de nos obligations contractuelles et légales, pour le traitement des finalités poursuivies ou si nous avons un intérêt légitime à le faire. Vous avez la possibilité de demander la suppression de vos données pour l'avenir par e-mail à faai@apprentis-auteuil.org.
Droits de la personne concernée
Pour vous aider à contrôler le traitement de vos données personnelles, vous disposez des droits suivants en ce qui concerne notre traitement de vos données, conformément à la législation applicable en matière de protection des données :
- Le droit de nous demander des informations pour savoir si nous traitons des données vous concernant, et le cas échéant, lesquelles ;
- Le droit de demander que nous corrigions les données si elles sont inexactes ;
- Le droit de demander l’effacement des données ;
- Le droit de demander que nous fournissions certaines données personnelles dans un format électronique couramment utilisé ou que nous les transférions à un autre responsable du traitement ;
- Le droit de retirer votre consentement, lorsque notre traitement est basé sur votre consentement.
Si vous souhaitez exercer les droits susmentionnés, vous pouvez nous contacter par écrit à notre adresse ou, sauf indication contraire, par e-mail. Afin de pouvoir prévenir tout abus, nous devons vous identifier (par exemple au moyen d'une copie de votre carte d'identité, si l'identification n'est pas possible autrement).
Site internet et utilisation des données
Nous utilisons Google Analytics pour analyser l’utilisation de notre site Internet. Google Analytics collecte des informations sur l’utilisation du site Internet au moyen de cookies. Les informations ainsi obtenues sont utilisées pour créer des rapports sur l’utilisation de notre site Internet. Les règles de confidentialité de Google sont disponibles ici : https://policies.google.com/privacy.
Nous intégrons des vidéos YouTube sur notre site Internet. Ces intégrations YouTube ajoutent des cookies au site Internet, qui sont utilisés pour suivre le comportement d’utilisation des visiteurs sur plusieurs sites Internet. Vous trouverez la déclaration de confidentialité de YouTube ici : https://policies.google.com/privacy.
Liens
La présente déclaration de protection des données ne s'applique pas aux sites web externes auxquels vous accédez par un lien sur notre site web. Nous déclinons toute responsabilité à leur égard. Veuillez consulter le site web correspondant pour connaître la déclaration de protection des données applicable à ce site.
Réserve de modification
Nous nous réservons le droit de modifier et de compléter cette déclaration à tout moment, à notre entière discrétion et conformément à la législation sur la protection des données. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette déclaration.
Droits d'auteur - Droit de propriété intellectuelle - Marques
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